Шебалинский районный суд Республики Алтай информирует об открытии конкурса на включение в кадровый резерв должности федеральной государственной гражданской службы категории «Специалисты» старшей группы должностей секретаря судебного заседания Шебалинского районного суда Республики Алтай.

I. В конкурсе могут принять участие: граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком РФ и соответствующие требованиям, установленным действующим законодательством о государственной гражданской службе.

II. Требования, предъявляемые к претенденту на замещение этой должности: 

2.1. На должность назначаются лица с высшим юридическим образованием без предъявления требований к стажу.

2.2. Кандидат должен знать и уметь применять на практике:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

основы Конституции Российской Федерации;

федеральные законы от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. № 273-Ф3 «О противодействии коррупции»;

законы Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне»;

общие принципы служебного поведения государственных служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, приказы и распоряжения председателя Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, постановления Совета судей в Республике Алтай, иные нормативные правовые акты, регулирующие особенности организационного обеспечения деятельности федеральных судов общей юрисдикции и органов судейского сообщества в Республике Алтай;

приказы и распоряжения Судебного департамента и Управления Судебного департамента в Республике Алтай;

порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

основы проведения переговоров;

правила делового этикета;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих соответствующего суда.

2.3.Требования, предъявляемые к компьютерной грамотности кандидата, необходимые для исполнения должностных обязанностей секретаря судебного заседания:

2.3.1.Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

порядок работы со служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных сообщений» и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

2.3.2.Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:

понятие персональных данных, принципы и условия обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

2.3.3.Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая:

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

2.3.4.Знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

понятие и виды электронных подписей;

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанными собственноручной подписью.

2.3.5.Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

2.4.  Кандидат должен иметь профессиональные навыки:

мыслить стратегически (системно);

анализировать и обобщать информацию;

эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

владеть приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях);

пользоваться компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;

владеть навыками работы с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по направлениям деятельности.

3. Основные должностные обязанности секретаря судебного заседания:

извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

контролирует поступление уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрении дел   в суде;

подготавливает и размещает на информационных стендах списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

организует проведение судебных заседаний в суде первой и апелляционной инстанции, в том числе с использованием средств видеоконференц-связи, аудиопротоколирования, аудио-видеопротоколирования;

проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, делает отметки в повестках о времени их нахождения в суде;

ведёт протоколы судебных заседаний и знакомит с ними участников процесса по их ходатайствам;

своевременно и правильно изготавливает протоколы судебных заседаний;

оформляет документы на оплату проезда вызванным свидетелям, потерпевшим, экспертам;

с письменного разрешения председателя суда, судьи выдает копии документов из судебных дел и иных материалов, необходимых для вручения или рассылки участникам процесса, с отметкой об этом в справочном листе или в заявлении гражданина;

знакомит лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании, с материалами судебного дела по их ходатайствам;

изготавливает исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;

оформляет судебные дела и материалы после их рассмотрения, в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде,  передает их  в отдел обеспечения судопроизводства под роспись, в журнале учета;

вводит необходимую информацию  в автоматизированную подсистему ПИ ГАС «Правосудие», в соответствии с регламентами работы подсистем, внутренними приказами;

ведет иные формы учета, предусмотренные Инструкцией по судебному делопроизводству;

оформляет разрешение на свидание с осужденным;

обеспечивает надлежащее состояние зала судебного заседания (порядок, состояние  оргтехники, спецсредств, мебели, экономичное расходование энергоресурсов, закрытие и опечатывание зала в конце рабочего дня);

выполняет отдельные поручения по распоряжению председателя суда, начальника отдела, исходя из своих должностных обязанностей;

      выполняет иные поручения, направленные на осуществление судьей как профессиональных, так и процессуальных полномочий, установленных для судьи федеральными конституционными законами и федеральными законами.

     Права и ответственность на неисполнение (ненадлежащее) исполнение должностных обязанностей установлены Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания оцениваются по следующим показателям:

- организация собственного труда;

- производительность (объем исполненных документов (поручений));

- результативность (мера достижения поставленных целей);

- соблюдение трудовой дисциплины;

- соблюдение сроков исполнения документов (поручений);

- качество исполнения документов (поручений);

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

- полное и логическое изложение материала;

- юридически грамотное составление документа;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок;

- профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность выполнять должностные функции самостоятельно;

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях;

- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.

    Условия прохождения гражданской службы:

1. Служебное время: в соответствии со ст. 45 Федерального закона № 79-ФЗ, для гражданского служащего устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

2. Минимальный размер ежемесячного денежного содержания – 34 960 руб., максимальный размер денежного содержания – 57 650 руб.

3. Отпуска:

- ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 48 Федерального закона № 79-ФЗ).

Гражданину Российской Федерации, изъявившему желание участвовать в конкурсе, необходимо представить документы:

1) личное заявление;

2) анкету, утвержденную Указом Президента РФ от 10.10.2024 N 870 "О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации", с фотографией (30×40 мм);

3) копию паспорта;

4) копию документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания;

5) копию трудовой книжки, заверенную с места работы;

6) копию ИНН;

7) копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

8) медицинское заключение о наличии (отсутствии) у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форм № 001-ГС/у);

9) копию свидетельства о заключении брака;

10) копию военного билета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

11) справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии со ст. 20 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (справка составляется с помощью специального программного обеспечения "Справка БК");

12) форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

13) справку об отсутствии судимости.

Место и время приема документов:

- Управление Судебного департамента в Республике Алтай по адресу: г. Горно-Алтайск, ул. Э. Палкина, дом 3, кабинет № 218, телефон для справок: 2-41-35, 2-88-63.

Время приема документов: понедельник - четверг с 08.00 до 17.00 (обеденный перерыв с 13 до 13 ч. 48 мин.), пятница с 08.00 до 16.00.

Документы принимаются в течение 21 календарного дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте Шебалинского районного суда Республики Алтай. Последний день приема документов – 16 декабря 2024 г.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

    Порядок проведения конкурса.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой должности. При проведении конкурса используются конкурсные задания и процедуры, основанные на методах оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, которые не противоречат федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации.

Конкурс проводится в два этапа.

1-й этап - осуществляется прием документов, проверка достоверности сведений, представленных претендентами;

2-й этап - тестирование по заданиям для оценки уровня владения государственным языком (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий; индивидуальное собеседование.

О точных дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено не позднее чем за 15 дней до его начала.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются претендентами за счет собственных средств.